Organizar la música para eventos corporativos puede parecer una tarea abrumadora, pero
con la planificación adecuada, te aseguramos que tu evento será todo un éxito. En Le
Kartoon, llevamos años proporcionando música en vivo para eventos de todo tipo. Hoy te
compartimos la que es, en nuestra opinión, la checklist de preparativos musicales que todo
evento corporativo debe seguir. Para más información sobre qué tipo de eventos solemos
trabajar, visita nuestro portfolio y no olvides contactar con nosotros.
La importancia de la música para eventos corporativos
Cuando se trata de música para eventos corporativos, hay varios aspectos a considerar
para garantizar que todo salga perfecto. Desde la elección del tipo y estilo de música hasta
la coordinación con el lugar donde se va a celebrar el evento, cada detalle cuenta.
1. Definimos el tipo de evento y su temática
El primer paso es entender el tipo de evento que estamos organizando. ¿Es una
conferencia, una fiesta de empresa, un lanzamiento de producto? Cada tipo de evento tiene
diferentes necesidades musicales. Aquí os dejamos algunos ejemplos de estilos:
Conferencia: música suave de fondo, presentaciones musicales breves.
Fiesta de empresa: música animada, ritmos actuales, covers en directo.
Lanzamiento de producto: música dinámica para crear entusiasmo, música de fondo durante las presentaciones.
2. Coordinación total del evento
Una vez definido el tipo de evento que se necesita organizar, la coordinación es
fundamental teniendo en cuenta los siguientes puntos:
Repertorio: confirmamos las canciones y el estilo musical.
Horarios: establecemos los tiempos de actuación y descanso.
Equipamiento: verificamos qué equipo llevaremos y qué necesitaremos del lugar del evento.
3. Verificamos el equipamiento técnico
Debemos asegurarnos de que todo el equipamiento necesario tanto para el evento como
para nosotros esté disponible y funcionando correctamente.
Sistema de sonido: altavoces, micrófonos, mesas de mezclas.
Iluminación: luces para crear el ambiente deseado.
Instrumentos musicales: guitarras, contrabajo, batería, etc.
4. Realizamos pruebas de sonido
Las pruebas de sonido son esenciales para garantizar que todo funcione correctamente el
día del evento. Nosotros en Le Kartoon, siempre realizaremos pruebas de sonido antes de
cualquier evento. Organizaremos una sesión de pruebas de sonido con antelación, hará que
todo salga a la perfección.
5. Coordinamos con el lugar del evento
Nos aseguramos con el personal a cargo del lugar del evento, la gestión de todos los
detalles logísticos:
Suficiente espacio para nosotros: nos aseguramos de que haya suficiente espacio y accesibilidad.
Conexiones eléctricas: verificamos que haya suficientes tomas de corriente y capacidad eléctrica.
Restricciones de ruido: nos aseguramos de conocer cualquier restricción de ruido que pueda afectar a la actuación.
6. Preparamos un plan B
Siempre es bueno tener un plan de contingencia por si surge algún tipo de imprevisto. Esto
puede incluir:
Equipamiento de repuesto: micrófonos, cables, instrumentos.
Lista de contactos de emergencia: técnicos.
7. Comunicación continua
Mantenemos una comunicación continua con todos los involucrados en el evento. Esto no
incluye solo a nuestra banda, sino también a demás organizadores y el personal del lugar.
Nos aseguramos de que todos estemos al tanto de los horarios y cualquier cambio de último minuto.
La clave está en la planificación
Una planificación adecuada no solo garantiza que el evento se desarrolle sin problemas,
sino que también ofrece varios beneficios:
Ambiente perfecto: la música adecuada puede mejorar el ambiente y la experiencia general de los asistentes.
Engagement: una buena selección musical puede aumentar la participación y el disfrute de los invitados.
Memorabilidad: los eventos con buena música son más recordados y dejan una impresión duradera.
¿Nos permites un consejo?
Aquí os dejamos algunos consejos adicionales para asegurar que la música de tu evento
corporativo sea un éxito:
Anticipa las preferencias del público: conoce a tu audiencia y elige el tipo de música que les guste.
Flexibilidad: prepárate para adaptarte a cambios de último momento.
Profesionalidad: elige proveedores de sonido con experiencia y buenas referencias.
Conclusión
Organizar la música para eventos corporativos puede parecer difícil, pero con esta checklist
que hemos preparado, podrás asegurarte de que todo esté bajo control. En Le Kartoon, nos
apasiona crear experiencias musicales únicas y memorables, así que, si necesitas ayuda o
tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a hacer de
tu evento todo un éxito!
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